Contact met de raad
Op deze pagina leest u hoe u contact opneemt met de raad en wat u daarbij kunt verwachten.
Op deze pagina leest u hoe u contact opneemt met de raad en wat u daarbij kunt verwachten.
Heeft u een vraag, opmerking of wens voor de gemeenteraad? Dan kunt u het volgende doen:
Berichten die zijn gericht aan de gemeenteraad worden direct op de lijst van ingekomen stukken geplaatst. De inhoud van uw bericht is meteen beschikbaar voor de raads- en commissieleden van de gemeente Oisterwijk, maar niet voor andere personen.
Op het openbare deel van het raadsinformatiesysteem vindt u een overzicht van alle berichten die de gemeenteraad heeft ontvangen. Geïnteresseerden, zoals de pers, kunnen uw bericht bij de griffie opvragen. Berichten aan de gemeenteraad zijn namelijk openbaar, tenzij u dit anders aangeeft. Om uw privacy te beschermen worden persoonlijke gegevens in uw brief door de griffie niet bekend gemaakt. Deze gegevens zijn alleen te zien voor raads- en commissieleden. Als de inhoud van uw bericht alleen voor de leden van de gemeenteraad is bestemd en niet met derden en / of de pers gedeeld mag worden, geef dit dan duidelijk aan in uw begeleidend schrijven. De griffie stuurt uw bericht dan door aan de raadsfracties en plaatst uw bericht niet op de lijst van ingekomen stukken.
De inhoud van uw bericht is niet openbaar, maar wel beschikbaar voor de raads- en commissieleden van de gemeente Oisterwijk.
Dit advies vindt u terug op het overzicht van ingekomen stukken. De gemeenteraad besluit in zijn vergadering of hij dit behandeladvies overneemt, of uw brief op een andere manier af wilt handelen.
Voor e-mails geldt dat u binnen 1 week een ontvangstbevestiging krijgt. Voor brieven kan dit, afhankelijk van de post, iets langer duren. Heeft u geen ontvangstbevestiging gekregen? Neem dan contact op met de griffie.
De gemeenteraad stelt de lijst van ingekomen stukken, en het behandeladvies van deze berichten vast in zijn vergadering. Uw bericht wordt dus niet apart of inhoudelijk behandeld in een raadsvergadering, maar de gemeenteraad besluit wie, op wat voor manier, uw brief in behandeling neemt. Ingekomen berichten worden tot 1 week voor de raadsvergadering op de datum van de eerstvolgende vergadering geplaatst. Omdat de raad iedere 6 weken vergadert, duurt het even voordat de definitieve behandeling van uw bericht bekend is. Uw bericht wordt daarom in eerste instantie opgepakt volgens het behandeladvies. Wijkt het besluit van de raad af met het behandeladvies? Dan krijgt u hierover informatie.
Op het openbare deel van het raadsinformatiesysteem vindt u een overzicht van de berichten die de gemeenteraad heeft ontvangen. Berichten aan de gemeenteraad zijn openbaar, tenzij u anders aangeeft. Geïnteresseerden zoals de pers kunnen uw bericht bij de griffie opvragen. Om uw privacy te beschermen maakt de griffie uw persoonlijke gegevens niet bekend. Is de inhoud van uw bericht alleen voor de leden van de gemeenteraad bestemd? Geef dit dan duidelijk aan in uw begeleidend schrijven.
de brief vragen bevat aan de raadsleden die alleen zij kunnen beantwoorden; de beantwoording van deze vragen wordt overgelaten aan de fracties. Naar aanleiding van uw bericht kunnen de raadsfracties beslissen om bijvoorbeeld vragen te stellen aan het college, of een motie in te dienen in een raadsvergadering.
de brief niet in 1 van bovenstaande categorieën valt. De griffier bespreekt met de raadsvoorzitter welke manier van afhandeling het beste is.
Bovenstaande procedure geldt niet voor de volgende berichten die zijn gericht aan de gemeenteraad:
Deze berichten worden afzonderlijk aan de gemeenteraad verstuurd.
Bent u geïnteresseerd in één van de berichten die de gemeenteraad heeft ontvangen? Neem dan contact op met de griffie via griffie@oisterwijk.nl. U ontvangt dan een versie van het bericht zonder persoonsgegevens van de verzender. Hiermee voldoen wij aan de wet Autoriteit Persoonsgegevens (AVG).
De griffie levert de door u opgevraagde stukken binnen 2 weken aan via e-mail. Is het meer dan 1 stuk? Dan bundelt de griffie de berichten en legt deze voor u ter inzage op het gemeentekantoor. De griffie neemt contact met u op voor het maken van een afspraak.